Phosphorescent
UV Fluorescent
UV Invisible
Lumineux
Lumière Noire
Artifice
Événements
De nouvelles courses à pied innovantes apparaissent chaque année - et de plus en plus de coureurs y participent, attirés par la possibilité de s'amuser avec des amis, de collecter des fonds pour une bonne cause et d'atteindre leurs objectifs personnels de mise en forme.
Light up run, c'est le type de course à pied le plus original - et un moyen efficace d'attirer les gens vers une course hors du commun. Cependant, même si une course à pied fluo peut sembler facile à organiser, elle ne se résume pas à une simple planification du parcours.
Voici nos conseils pour organiser et le budget à prévoir pour votre prochaine fluo run.
Une fluo run (ou light up run) est une course nocturne où les participants brillent sous lumière noire grâce à des accessoires fluorescents, du maquillage UV et de la poudre Holi. L'ambiance est festive, fun et spectaculaire - loin des courses classiques chronométrées !
Pourquoi organiser une course à pied fluo ?
Il y a plusieurs raisons qui peuvent vous pousser à organiser une fluo run.
Si vous êtes une association sportive, de course à pied ou autre, vous pourrez vous servir de cet événement pour faire connaître votre club, terminer la saison en beauté ou bien initier les jeunes à la course à pied. C'est l'événement idéal pour attirer ou convertir un nouveau public.
Les entreprises aussi peuvent choisir d'organiser une course à pied fluo à l'occasion d'une team building, lancement de produit, séminaire ou encore salon professionnel.
5 bonnes raisons d'organiser une fluo run
Attirer un nouveau public
Les non-coureurs adorent le concept festif. C'est parfait pour initier débutants et familles.
Lever des fonds
Événement caritatif idéal : les inscriptions permettent de financer votre association ou cause.
Terminer la saison en beauté
Alternative fun aux courses classiques. Parfait pour clôturer l'année sportive.
Team building original
Les entreprises adorent : activité fédératrice et mémorable pour salariés.
Impact visuel fort
Photos et vidéos spectaculaires garanties. Buzz sur réseaux sociaux assuré.
Le principe et spécificité d'une course à pied fluo
Une course à pied fluo se déroule en nocturne mais pas question d'utiliser des lumières ou lampes pour courir ou suivre les participants.
C'est uniquement à l'aide d'accessoires, goodies et poudre de holi fluo que les coureurs seront visibles éclairés par des lumières noires.
- Bracelets et colliers lumineux
- Maquillage fluo UV sur visage/corps
- Vêtements blancs et fluo
- Poudre Holi colorée
- Bâtons mousse LED
Contrairement aux courses nocturnes standard, on n'utilise PAS de lampes frontales ou d'éclairage public. Seules les lumières noires UV illuminent le parcours et font briller les accessoires fluo.
La préparation d'une course fluo nocturne
Contrairement à un tournoi de badminton fluo par exemple, une course à pied fluo nécessite plusieurs semaines de préparation.
Beaucoup de choses entrent dans la planification d'un véritable parcours, et ce n'est pas aussi facile que de simplement tracer une distance et de dire aux gens de courir dans une certaine direction. Vous devrez probablement vous coordonner avec la ville dans laquelle vous planifiez votre course fluo pour obtenir des autorisations de course, et coordonner les fermetures de routes éventuellement nécessaires ou la planification par la police pour gérer les intersections.
En fonction de la durée de la course, vous voudrez peut-être aussi avoir du personnel de secourisme sous la main. Et vous voudrez certainement que tous les participants signent une décharge de responsabilité. Il existe de nombreuses considérations de responsabilité avec les course à pied en général.
Si vous avez des doutes ou des questions, n'hésitez pas à vous renseigner auprès d'un juriste ou avocat. Enfin, un événement de ce type demande une trentaine de bénévoles qui assureront les animations le soir de la course.
Et pour que votre course nocturne fluo soit réussie, pensez à inviter les participants à venir déguisés ou habillé en fluo.
Check-list préparation (8-12 semaines avant)
Démarches administratives
- Autorisation mairie (2-3 mois avant)
- Coordination police municipale
- Fermetures routes si nécessaire
- Assurance événement sportif
- Décharges responsabilité participants
Sécurité & Secours
- Équipe secourisme (2-3 personnes)
- Balisage sécurisé du parcours
- Points d'eau réguliers
- Signalétique claire visible UV
- Numéros urgence affichés
Bénévoles & Équipe
- 30 bénévoles minimum
- Accueil & inscriptions (5 pers.)
- Stand maquillage (4-5 pers.)
- Animations parcours (10-12 pers.)
- Sécurité & balisage (8-10 pers.)
Communication
- Plateforme inscription en ligne
- Campagne réseaux sociaux
- Affiches & flyers locaux
- Partenariats magasins sport
- Dossier de presse
Les courses à pied engagent votre responsabilité. Même pour un petit événement associatif, consultez un juriste ou avocat pour valider vos décharges de responsabilité et couverture d'assurance. C'est indispensable pour protéger votre organisation.
Le jour J de la course fluo
La veille ou le matin, il vous faudra installer les animations et divers stands (maquillage fluo, collation, goodies,...).
Concernant les animations le long du parcours, vous pouvez imaginer un passage entre des fils fluo, un parcour de course dans des pneus préalablement peint en fluo et plein d'autres choses. Contactez nous a ce propos.
Vous devrez ensuite installer la lumière noire au départ, à l'arrivée et aux éventuels check point. N'oubliez que c'est la lumière noire qui va faire briller le maquillage fluo et goodies fluo, alors prévoyez-en assez.
Idées animations parcours
Tunnel fluo
Passage sous des fils ou cordes phosphorescentes tendus. Effet spectaculaire !
Zone poudre Holi
Les coureurs se jettent de la poudre colorée fluo. Ambiance explosive garantie.
Parcours obstacles
Pneus peints en fluo, haies lumineuses, slalom entre plots UV.
Zones musicales
DJ ou enceintes avec lumières noires tous les kilomètres.
Photobooth UV
Zone photos avec décor fluo et accessoires pour immortaliser la soirée.
Ravitaillement fluo
Stands avec gobelets et vaisselle fluorescente pour eau et collations.
Le déroulement de la Fluo run
À l'arrivée de participants, vous pourrez leur distribuer un kit fluo avec des bracelets fluorescents, colliers, lunettes sans oublier la poudre fluo Holi. Vous devrez ensuite accueillir les équipes et leur distribuer les dossard, distribuer les goodies. Vous pouvez les inviter à faire un tour par le stand maquillage où un bénévole se chargera de réaliser des maquillages originaux dans le thème de la course ou selon les envies des coureurs.
Le déroulement d'une course à pied nocturne fluo est identique à une course classique mise à part l'ambiance qui se veut plus fun et plus amusante. Vous pouvez pousser le concept encore plus loin en invitant un DJ à votre course à pied nocturne fluo.
Planning type jour J
La poudre colorée fluo Holi, l'accessoire indispensable à la réussite de votre Fluo run
Concernant le budget goodies, comptez 2000€ pour 1000 participants, ceci engloble, le maquillage, le kit lumineux ( bracelet, lunettes lumineuses, batons lumineux led.
Il faudra ajouter le coût pour les point d'animations, la location de lumière noires, et le dj et son matériel. Ces postes de dépenses devront être ajouter au prix de l'inscription.
Prix inscription recommandé : 15-25€/personne
• Coût matériel : 4-5€/pers
• Marge organisation : 2-3€/pers
• Bénéfice net : 8-18€/pers
Pour 1000 participants à 20€ = 20 000€ de recettes dont 8000-18000€ de bénéfice pour votre association ou cause. Ajoutez des sponsors locaux (commerces, marques sport) pour augmenter encore la rentabilité !
Produits recommandés pour votre course fluo
- Carton de 240 bâtons mousse lumineux LED XL - Pour participants et animations - Voir le produit
- Carton de 40 tubes de 100 bracelets fluo Premium - Kit essentiel 4000 bracelets - Voir le produit
- Pack maquillage fluorescent 10 couleurs - 150-200 visages - Voir le produit
- Bâton lumineux 15 cm - Lot de 25 pièces - Pour balisage et décoration - Voir le produit
- Pack 8 couleurs crayon maquillage fluo UV large - Facile à appliquer stand maquillage - Voir le produit
- Maquillage fluo UV - Gamme complète visage et corps - Voir la gamme
- Lumière noire - Projecteurs UV pour départ, arrivée, animations - Voir la gamme
Une question, des conseils pour votre projet de course fluo ?
L'équipe Glow Colors est a votre disposition pour vous accompagner dans votre projet que ce soit sur les points techniques ainsi que pour vous faire profiter de nos tarifs dégressifs.